Was geschieht mit Ihrem Tagebuch?

Mit Hilfe der folgenden Kurzbeschreibung können Sie nachvollziehen, wie viel Mühe sich das DTA-Team gibt, um die Tagebücher, Erinnerungen und Briefe der Autoren archivgerecht zu bewahren und wissenschaftlich nutzbar zu machen:

1.) Aus ganz Deutschland - manchmal auch aus aller Welt - treffen Tagebücher in Emmendingen ein. Sie werden entweder mit der Post geschickt oder persönlich abgegeben.

2.) Mit dem Einsender wird ein Vertrag abgeschlossen, der den rechtlichen Status der Übergabe regelt: ob es sich z. B. um eine Schenkung oder eine Dauerleihgabe eines Dokuments handelt. Mit Hilfe des Erfassungsbogens II werden biographische Angaben über den Tagebuchschreiber erfragt.

3.) Jedes Tagebuch wird von unserem Archivierungsteam (Bild oben) unter der Regie von Frau Nölkensmeier registriert und seine äußeren Merkmale werden dem Erfassungsbogen I festgehalten.

4.) Das Tagebuch wird kopiert und die Kopie wird anschließend zum Binden in eine Druckerei gegeben.

5.) Zur dauerhaften Konservierung werden die Originale in Archivkästen aus säurefreiem Material aufbewahrt.

6.) Die Kopie des Tagebuchs wird von einem Mitglied der Lesegruppe ausgeliehen. Nach der Lektüre wird der Erfassungsbogen III ausgefüllt.

7.) Der Inhalt des Erfassungsbogen III wird in die Datenbank "Allegro" übertragen. Damit ist die Erschließung des Dokuments abgeschlossen und es steht für die Recherche zur Verfügung. Allwöchentlich werden Anfragen zu den verschiedensten Themen an das Deutsche Tagebucharchiv gestellt. Darüber hinaus kommen interessierte Privatpersonen, Journalisten, Studenten und Wissenschaftler nach Emmendingen, um hier zu recherchieren. Das Quellenmaterial aus dem Deutschen Tagebucharchiv bildet die Grundlage ihrer wissenschaftlichen Arbeiten.

8.) Weitere Mitarbeiter kümmern sich zusätzlich um die statistische Erfassung aller Archivalien des DTA-Bestandes. Somit sind zum Beispiel spezifische Bestands-Abfragen möglich, die über die "Allegro"-Datenbank hinausgehen.

Lesegruppen

Die Arbeit der Leser steht im Zentrum der Archivarbeit. Ihre Aufgabe ist es, die beim DTA eingegangenen Tagebücher, Erinnerungen und Briefe zu lesen und inhaltlich zu erschließen. Die nähere Beschreibung der Lesegruppen-Tätigkeit finden Sie unter Wir über uns.